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中共必赢亚洲手机版网址委员会必赢亚洲手机版网址关于进一步修订会议制度的通知

必赢亚洲手机版网址  2017/3/14  来源: 党委办公室

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各党支部、各科室、院工会、院团委:

医院对《必赢亚洲手机版网址会议制度》(渝妇幼院党〔2016〕4号)进行了修订,经中共必赢亚洲手机版网址委员会2017年3月13日第4次会议审议通过,现印发给你们,请严格遵照实行。

 

 

中共必赢亚洲手机版网址委员会

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2017年3月14日

 

必赢亚洲手机版网址会议制度

 

第一章  总则

第一条  为规范医院各类会议流程,提高会议质量,保证医院各项管理工作规范、高效、有序,特制定本会议制度。

第二条  医院会议分为决策性会议、工作性会议、专业性会议和其他会议四类。

第三条  本制度适用于医院及医院内各科室、各部门。会议按类别、内容不同由相关部门组织,并做好会议管理。

第四条  与会人员应严格遵守保密规定和会议纪律,对尚未正式公布的会议决定和需保密的会议内容,不得外泄。

 

第二章  决策性会议

第五条  决策性会议是指研究决定重要事项、作出重要决策和重大部署的会议。包括党委会、院长办公会和职工代表大会(简称职代会)。

第六条  党委会的参会人员和决策范围如下:

(一)参会人员。党委会由院党委全体委员参加,由院党委书记召集和主持,非中共党员和非党委委员的领导班子成员列席党委会。必要时可召开党委扩大会议,党支部书记及有关科室负责人可根据需要列席会议。党委办公室列席会议,负责会议记录并整理会议纪要。

(二)决策范围。主要包括:1.研究制定贯彻实行党的路线、方针、政策和上级党组织重要指示的举措;2.医院重大改革方案、重大建设和发展规划的制订;3.需要党委会研究的重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排,20万以上(含20万元)的大额度资金使用等“三重一大”事项;4.党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设,领导班子建设,以及群团组织工作中的重大事宜;5.干部的引进、培养、选拔、任免、考核、奖惩,老干部工作,党员的发展、转正审批以及党员的违纪处分等;6.人才的引进、培养、选拔、使用、考核、奖惩等;7.医院的精神文明建设、学问建设、思想政治工作等;8.向上级党组织请示重要问题、报告重要工作等;9.其他须由党委会议讨论决定的事项。

第七条  院长办公会是在院长负责制的基本原则下对全院医疗业务经营活动和行政后勤管理工作进行研究决策的会议。院长办公会的参会人员和决策范围如下:

(一)参会人员。院长办公会议由全体医院领导班子成员参加,由院长召集和主持,会议议题涉及的相关部门或项目负责人可根据需要列席会议。院办公室列席会议,负责会议记录并整理会议纪要。

(一)决策范围。主要包括:1.研究制定贯彻实行国家法律法规和上级行政管理机关重要指示的举措;2.医院年度工作计划的制定;3.医疗业务、医疗项目的开展与取消,医院科室设置或调整、学科建设、人员编制等;4.全院性管理工作制度、规章制度、人员岗位职责等的制定、修改和废除;5.职工的调入、调出、晋职、晋级、评聘、工资调整、年度考核和全院性的奖惩等涉及职工切身利益的重大事项;6.推荐市级以上政府津贴人选、学科带头人等,提出特殊立功人员的奖励晋升意见,审议评先评优等;7.医院财务年度预、决算方案;8.基本建设、其他资源配置的重大决定和调整;9.重大人身伤亡、责任事故及医疗纠纷的处理;10.医院行风建设重要举措等;11.3万元以上(含3万元)、20万元以下(不含20万元)的大额资金使用(含基建、维修、后勤保障、公务活动、药品采购、物资采购、设备采购以及对外投资、融资、贷款、借款、引资、合作项目等); 12.院级领导认为应当集体研究决定的其他事项。

第八条  职代会的参会人员和决策范围如下:

(一)参会人员。职代会由院工会主席主持,职代会正式代表参加会议,列席代表列席会议。

(二)决策范围。主要包括:1.听取和审议行政工作报告、财务工作报告和人事工作报告;2.审议涉及职工切身利益的重大事项;3.审议医院重大改革方案;4.法律法规规定的其他应当提交职代会审议、通过、决定的事项。

第九条  按决策性会议议定并签定的合同实行的事项,可不再上决策性会议。

按照有关法律法规和规章制度规定,涉及须报上级主管部门(市卫生计生委、市财政局、市发改委等)最终决定的事项,在经党委会或院长办公会讨论通过后,及时向上级主管部门履行请示或审批程序。

第十条  决策性会议的决策程序。

(一)党委会决策程序:1.各党支部、群团组织或有关科室提出需决策的事项报分管院领导审批同意后列为议题,或分管院领导直接提出议题;2.分管院领导或相关职能部门将议题及议题有关的材料一并汇总于党委办公室;3.党委办公室汇总议题,将议题及议题有关材料分发各党委委员及有关列席人员;4.各党委委员及有关列席人员在参会前阅读、熟悉、研究议题及议题有关材料;5.召开会议,充分讨论,集体决策。

(二)院长办公会决策程序:1.各有关科室提出需决策的事项报分管院领导审批同意后列为议题,或分管院领导直接提出议题;2.分管院领导将议题及议题有关的材料一并汇总于院办公室;3.院办公室汇总议题,将议题及议题有关材料分发院领导班子成员及有关列席人员;4.院领导班子成员及有关列席人员在参会前阅读、熟悉、研究议题及议题有关材料;5.召开会议,充分讨论,院长决策。

(三)职代会决策程序:1.院长办公会确定需提交审议的行政工作报告、财务工作报告、人事工作报告,职工代表提出议案;2.召开会议充分讨论,进行审议。

(四)各有关部门及分管院领导提出党委会、院长办公会议题需填报《必赢亚洲手机版网址决策性会议议题申请表》(详见附件1)。各有关部门及职工代表提出职代会议案需填报《必赢亚洲手机版网址职代会提案征集表》(详见附件2)。

第十一条  决策性会议议事规则:

(一)决策性会议有决策事项才召开。召开党委会、院长办公会应有三分之二以上的党委成员或班子成员到会。党政主要负责人无法参会时,原则上不召开党委会、院长办公会。

(二)会议按照会前确定的议题依次进行,没有列入议题的事项不得临时动议。主持人提出相应议题后,参会人员按照班子成员排名实行倒序发言,党政主要负责人末位发言,全体发言结束后作出决策。在讨论与本人及亲属有关的议题时,本人应主动申请回避或由主要负责人提出。

(三)决策原则上以决议方式作出决定,可采取口头表决、举手表决、投票表决等方式。讨论干部任免实行票决制。会议决定多个事项的,应逐项表决。超过半数以上同意为通过,不同意者可保留个人意见。对半数以上不同意或存在较大意见分歧或异议时,应暂缓决定,待进一步调研、交换意见后再进行讨论或表决,并按照少数服从多数的原则做出决定。

(四)党委会决策坚持少数服从多数,并以到会成员半数以上同意形成决议。院长办公会在充分听取与会人员意见后,由院长作出通过、原则通过、再次审议、试点试行、暂缓实施和不通过的决定。职代会以全体职工代表半数以上同意形成决议。

第十二条  涉及重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用等“三重一大”事项的决策,按照《必赢亚洲手机版网址“三重一大”事项集体决策制度实施细则》(渝妇幼院党〔2015〕36号)进行。

第十三条  决策会所决策事项由相关职能部门负责督办落实。党委会决策事项由党委办公室负责督办,院长办公会决策事项由院办公室负责督办,职代会决策事项由院工会负责督办。

 

第三章  工作性会议

第十四条  工作性会议是指根据有关法律法规、医院规章制度以及决策性会议作出的决策部署,研究贯彻实行的具体措施,协调推进常规工作的会议。包括院务会、行政办公会、党群工作会、科室联系会、行政朝会、科务会等。

第十五条  院务会是指医院领导班子成员之间沟通联系工作,安排和协调推进常规性、日常性工作的会议,为院领导“碰头会”。

(一)参会人员。院务会由医院院级领导参加,由院长召集并主持。院办公室列席会议,并做好会议记录,整理会议纪要。可根据具体会议内容另请有关人员列席。

(二)议事范围:1.院领导通报、沟通各自分管工作情况;2.安排、部署近期工作;3.督促处理日常事务,协调推进具体工作;4.研究处理突发性事件。

(三)一般规则:1.院务会每星期召开一次,时间每星期一下午,遇有紧急情况和急办事项可随时召开;2.院务会由院长主持,院长不能参加时可委托其他领导主持;3.院务会主要用于沟通近期工作情况,加强协调,强化工作运行;4.院务会是推进工作的一种议事形式,讨论决定的事项为临时性事务、常规性事务、日常性事务。

第十六条  行政办公会是指医院领导班子、行政职能科室安排推进工作的会议。行政办公会原则上每月召开一次,遇紧急情况时可应急召开,除临时召集的以外,会议提前一天由院办公室通知参会人员。

(一)参会人员。行政办公会由院级领导和行政职能科室负责人参加,由院长主持。院办公室负责做好会议记录,整理会议纪要。

(二)会议内容:1.传达国家和上级有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻实行的具体措施;2.传达医院重要决定,通报、部署、总结医院工作;3.对有关决策性事项进行调查研究、分析研判、咨询论证、征求意见等,为决策提供参考和依据;4.协调各部门存在问题,推进日常工作;5. 其他需要讨论的行政工作。

第十七条  党群工作会是指协调推进医院党群常规工作的会议。党群工作会原则上每月召开一次,可根据实际情况临时召集。

(一)参会人员。党群工作会由党委书记召集并主持,党委副书记、纪委书记、党委办公室、纪委监察室、工会、妇委会、团委等党群部门负责人及有关工作人员参加,可根据具体内容请有关党支部、团支部负责人及有关人员参加。党委办公室负责做好会议记录。

(二)会议内容:1.传达党的路线方针政策和上级党组织的重要指示,传达医院党政的决策部署,研究贯彻实行的具体措施;2.协调推进党群具体工作;3.其他临时性、日常性的党群工作。

第十八条  科室联系会是指向全院传达布置工作的会议。科室联席会原则上每月召开一次,除临时召集的以外,会议召开提前一天由院办公室通知参会人员。

(一)参会人员。科室联系会由院级领导和全院各科室(部门)负责人(含科主任、护士长、小组长等)参加,科室负责人因故不能参会时,由科室负责人指定一名科内人员参会。会议由院长主持。院办公室负责做好会议记录。

(二)会议内容:1.传达上级指示和精神,传达医院重要决策;2.布置和总结医院阶段性工作、及时研究医疗管理中出现的新情况,协调处理新问题;3.通报医院近期医疗工作情况,推动医疗工作落实;4.对有关决策性事项进行调查研究、分析研判、咨询论证、征求意见等,为决策提供参考和依据;5.部署下期具体工作;6.其他需要在会上通报的工作。

第十九条  行政朝会是指医院行政职能科室汇报、安排近期工作的会议。行政朝会原则上定为每周五上午8:00召开。

(一)参会人员。院级领导和行政职能科室中层干部(正、副职)。会议由院办公室主任召集并主持。院办公室负责做好会议记录。

(二)会议内容:1.各行政职能科室负责人通报本周工作情况及近期工作安排,提出需要其它科室沟通协调解决的事宜等;2.各分管院领导点评本周工作并布置下周工作;3.院长对近期工作进行总结和安排。

第二十条  科务会是指全院各科室(部门)召开的会议。由科室负责人根据具体情况召开。

(一)参会人员:本科室全体人员。由科室负责人召集并主持。

(二)会议内容:1.传达上级有关精神和医院的决策部署,学习、通报医院有关决定、规章制度等;2.安排本科室具体工作。

 

第三章  专业性会议

第二十一条  专业性会议是指即为解决工作中的某些专门问题或专业技术问题而召开的会议。包括医学装备管理委员会、药事管理委员会、医疗质量管理委员会、护理质量管理委员会、职称评审委员会、医学伦理委员会等专业委员会召开的会议。专业性会议主要起管理评估、咨询论证作用,并为决策性会议提供参考和依据。

第二十二条  各专业委员会由相应领域内的专家组成,相应分管领导担任主任委员,医院党政主要负责人原则上不担任药品采购咨询委员会和器械采购咨询委员会成员。

第二十三条  专业性会议内容主要包括:1.传达医院的决策部署;2.安排本专业委员会内的具体工作;3.对本专业内的事项进行调查研究、分析研判、咨询论证等,调查研究、分析研判、咨询论证的结果形成书面材料,列为议题,提交相应的决策性会议进行最终决策。

 

第四章  其他会议

第二十四条  其他会议是指其他临时性召开的会议。如学术会议、培训会议、庆典会议、表彰会议、专题会议等。

 

第五章 会议纪律

第二十五条  会议严格实行请假制度。由会议组织部门进行考勤并实行签到管理,原则上不得请假。有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,需报告详细事由,未经批准,不得无故缺席或擅自派其他人员顶替参会。一般职工向科室负责人请假,科室负责人向分管院领导和组织会议部门请假,既未请假又不按时参会者,按旷工半天处理。

第二十六条  与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退。特殊情况需中途离会者须报告办会组织部门,会后必须认真阅读会议纪要或主动了解会议内容,学习、领会会议精神。

第二十七条  会议期间,与会人员要关闭通信工具或将通信工具设在振动静音位置,不得在任何正式会议中随意接打、玩耍手机;要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。与议题无关的人员不得随意进入会议室。

第二十八条  会议涉及到的秘密内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

 

第六章  附则

第二十九条  本制度与上级规定不一致时,以上级规定为准;本制度与医院原有规定不一致时,以本制度为准。

第三十条  本制度自印发之日起实行,医院可根据实行情况予以修订。

第三十一条  本制度由院办公室和党委办公室负责说明。

 

附件:1.必赢亚洲手机版网址决策性会议议题申请表

      2.必赢亚洲手机版网址职代会提案征集表

附件1-2.doc

 

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